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doc和docx、xls和xlsx还傻傻分不清？难怪成了办公室“大冤种”

時(shí)間：2025-08-02 08:49:13 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)整理編輯：休閑

核心提示

内容一模一样的两份文档，为什么会有格式的区别？同样是Word，发给了对方，但对方打不开。原来，即使同样是Word，有的结尾是doc，有的却是docx，前者是二进制，后者是XML格式，在内部结构、功能支

內(nèi)容一模一樣的兩份文檔，為什么會(huì)有格式的區(qū)別？同樣是Word，發(fā)給了對(duì)方，但對(duì)方打不開(kāi)。原來(lái)，即使同樣是Word，有的結(jié)尾是doc，有的卻是docx，前者是二進(jìn)制，后者是XML格式，在內(nèi)部結(jié)構(gòu)、功能支持及兼容性等方面都存在著顯著差異。

doc是Microsoft Word 97-2003版本所使用的默認(rèn)文件格式，以二進(jìn)制形式存儲(chǔ)，包括文本、圖像、格式設(shè)置等信息。雖然具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性和兼容性，但是在編輯和保存時(shí)容易出現(xiàn)亂碼、格式丟失等問(wèn)題，也不利于文件內(nèi)容的檢索和修改。而docx作為2007版以后的默認(rèn)文件格式，采用了基于XML的開(kāi)放文件格式，實(shí)際上是一個(gè)壓縮文件，其中包含了多個(gè)文件和文件夾，以XML和ZIP格式存儲(chǔ)文本、圖像、樣式等信息。相比doc的體積更小，訪(fǎng)問(wèn)速度更快。

同理，Excel表格的xls和xlsx也是二進(jìn)制形式和XML的開(kāi)放文件區(qū)別，xls最大支持65,536行、256列，而xlsx格式的文件最大支持1048576行、16384列，支持更多的函數(shù)和公式，更多的條件格式、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、圖標(biāo)類(lèi)型等，且采用了新加密算法，相比xls更加安全，格式的體積也較xls更小。

再分享一個(gè)Word文檔如何一鍵提取圖片的方法，當(dāng)把docx格式改成rar后，它會(huì)自動(dòng)變成一個(gè)“壓縮文件”，點(diǎn)擊提取壓縮包后，找到“media”文件夾，即可獲得Word文檔內(nèi)所有的圖片和音頻素材，還不會(huì)影響圖片的質(zhì)感，更能加快提取速度。如果不追求圖片質(zhì)量，那么，可以直接將Word文檔另存為網(wǎng)頁(yè)格式，也能“一鍵”獲得所有圖片素材。

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